Information zum Datenschutz                       Privacy Policy



Der Empfang unseres E-Mail Newsletters            When receiving our newsletter (hereinafter
(nachfolgend „Newsletter“) sowie die Nutzung      “newsletter”) or visiting our web site German
unserer Website German News Service               News Service (hereinafter “website”), we pro-
(nachfolgend „Website“) ist mit der Verarbei-     cess your personal data (hereinafter also re-
tung von personenbezogenen Daten verbun-          ferred to as “data”). Therefore, we would like
den (im Folgenden auch schlicht „Daten“ ge-       to provide you with an overview of the pro-
nannt). Damit diese Verarbeitungen für Sie        cessing by means of the following information
nachvollziehbar sind, möchten wir Ihnen mit       to ensure that you fully comprehend how and
den folgenden Informationen einen Überblick       to what extent your personal data are pro-
zu diesen Verarbeitungen verschaffen. Um          cessed by us. In addition, this privacy policy
eine faire Verarbeitung zu gewährleisten,         informs you about your rights under the EU
möchten wir Sie außerdem über Ihre Rechte         General Data Protection Regulation (GDPR).
nach der Europäischen Datenschutz-Grund-
verordnung (DSGVO) informieren.

1.      Verantwortlicher / Kontakt                1      Controller / Contact

dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH                  dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH
Mittelweg 38                                      Mittelweg 38
20148 Hamburg                                     20148 Hamburg
Deutschland                                       Germany

Telefon: 040 4113-0                               Phone: 040 4113-0
Telefax: 040 4113-32305                           Fax: 040 4113-32305
E-Mail: info@dpa.com                              Email: info@dpa.com


(nachfolgend auch als „dpa“, „wir“ oder „uns“     (hereinafter also referred to as “dpa”, “we” or
bezeichnet)                                       “us”)




Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Da-           If you have questions or suggestions regard-
tenschutz oder diesen Informationen haben,        ing any data protection matter, including this
sich wegen der Geltendmachung Ihrer               privacy policy; or if you would like to contact
Rechte an uns wenden möchten oder allge-          us to exercise your data subject rights; or
meine Anfragen zu unseren Diensten haben,         would like to address general questions about
richten Sie Ihre Anfrage bitte an die zuvor ge-   our services, please contact us using the con-
nannten Kontaktdaten.                             tact details above.                                                                                                            .
2.       Datenschutzbeauftragter               2       Data protection officer


Sie erreichen unseren Datenschutzbeauf-        You may contact our data protection officer at:
tragten unter folgenden Kontaktdaten:
                                               dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH
dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH               Data Protection Officer
Datenschutzbeauftragter
Mittelweg 38
                                                Mittelweg 38
20148 Hamburg
Deutschland                                    20148 Hamburg
                                               Germany
E-Mail: datenschutz@dpa.com
                                               Email: datenschutz@dpa.com

3.       Automatisierte Datenverarbeitung      3       Automated data processing

Beim Zugriff auf unsere Website übermittelt    Whenever you access our website, your de-
Ihr Endgerät aus technischen Gründen auto-     vice automatically transmits data for technical
matisch Daten. Folgende Daten werden ge-       reasons. These data are stored separately
trennt von anderen Daten, die Sie unter Um-    from other data, which you may transmit to us
ständen an uns übermitteln, gespeichert:       under certain circumstances.

     •       URL der aufgerufenen Seite,       :

     •       IP-Adresse                            •       The data that is automatically
                                                           transmitted will allways contain
und in Abhängigkeit von Ihren Browser- bzw.
Endgeräteeinstellungen ggf.                        •         * an originating IP address
                                                   •         * URL of the website you access
     •       Browsertyp/ -version und Spra-        •       This information is recorded to-
                                                           gether with the date and time of
             che                                           access, and stored seperately
                                                           from other data.
     •       verwendetes Betriebssystem,           •       Additionally, your device may or
                                                           may not automatically transmit
     •       Ihre Bildschirmauflösung                      technical information labeled as
                                                           "User Agent" information. This in-
     •       die zuvor besuchte Seite (Refe-               formation typically includes:
             rrer URL),                            •         * Operation System
                                                   •         * Screen resolution
                                                   •         * Browser type and version
     •       ,
                                                   •
     •       Ihre Zeitzone
                                                   •
     •       Datum und Uhrzeit der Serveran-
             frage und

     •       HTTP-Statuscode                                                                                                         .
Wir verarbeiten diese Log-Daten zu folgen-      This log data is processed for the following
den Zwecken:                                    purposes:

     •       Bereitstellung der Website;            •       delivering the content of our web-
                                                            site;
     •       Gewährleistung der Sicherheit
             unserer IT-Systeme, z.B. zur Ab-       •       ensuring the security of our IT
             wehr von konkreten Angriffen auf               systems, e.g., to counter specific
             unsere Systeme und Erkennung                   attacks on our systems and de-
             von Angriffsmustern;                           tect attack patterns;

     •       Sicherstellung des ordnungsge-         •       ensuring proper operation of our
             mäßen Betriebs unserer IT-Sys-                 website and our IT systems, e.g.,
             teme, z. B. wenn Fehler auftre-                if errors occur that we can only
             ten, die wir nur durch die Spei-               rectify by storing the IP address;
             cherung der IP-Adresse beheben
             können;                                •       enabling criminal prosecution,
                                                            averting of dangers as well as le-
     •       um bei konkreten Hinweisen auf                 gal prosecution in the event of
             Straftaten eine Strafverfolgung,               specific indication of criminal of-
             Gefahrenabwehr oder Rechts-                    fenses.
             verfolgung zu ermöglichen.

Ihre IP-Adresse wird dabei für diese Zwecke     For these purposes, your IP address is stored
für einen Zeitraum von sechs Wochen ge-         for a period of six weeks.
speichert.
                                                The processing is based on our aforemen-
Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unserer       tioned legitimate interests, Art 6(1)(f) GDPR.
oben genannten berechtigten Interessen, Art.
6 Abs. 1 f) DSGVO.

4.       Hosting der Website                    4       Hosting

Wir betreiben unsere Website auf Servern un-    Our website is hosted on servers operated by
seres Webhosters Amazon Web Services            Amazon Web Services EMEA Sàrl, Avenue
EMEA Sàrl, Avenue John F. Kennedy 38, 1855,     John F. Kennedy 38, 1855, Luxemburg („AWS“)
Luxemburg („AWS“).                              .
Dieser Webhoster verarbeitet personenbezo-      This web host processes personal data on our
gene Daten für uns im Auftrag, das heißt aus-   behalf and in accordance with our instructions
schließlich nach unseren Weisungen (vgl.        (within the meaning of Art. 4 No 8, 28 GDPR).
Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO).

5.       Anfragen                               5       Making contact

Wenn Sie uns unter den in Ziff. 1 genannten     If you send or otherwise direct requests or
Kontaktdaten Anfragen (per E-Mail, Telefon,     questions at us using our general contact de-
Telefax oder Briefpost) zukommen lassen,        tails in Sec 1 above (via email, phone, fax or
verarbeiten wir                                 post), we process                                                                                                          .
     •   Ihren Namen,                              •   your name;

     •   Zeitpunkt und Datum Ihrer Anfrage         •   time and date of your communica-
         sowie die weiteren Angaben, die Sie           tions as well as any further infor-
         uns in Ihrer Anfrage zur Verfügung            mation you provide to us in your com-
         stellen                                       munication;

und, in Abhängigkeit von der von Ihnen ge-     and depending on the method of communica-
wählten Kontaktaufnahme bzw. den von           tion you choose and / or the contact infor-
Ihnen zur Verfügung gestellten Kontaktdaten:   mation you provide:

     •   Ihre E-Mail-Adresse,                      •   your email address;

     •   Ihre Telefon- und / oder Faxnummer        •   your phone or fax number; and / or
         und / oder
                                                   •   your address.
     •   Ihre Anschrift.

Wir verarbeiten die vorgenannten personen-     We process the aforementioned personal
bezogenen Daten, um Ihre Anfrage entge-        data to process and answer your communica-
genzunehmen und zu bearbeiten. Darin liegt     tion. Therein also lies our legitimate inter-
auch unser berechtigtes Interesse, Art. 6      est, Art 6(1)(f) GDPR.
Abs. 1 f) DSGVO.


6.       German News Service Newsletter        6       German News Service newsletter


Wenn Sie sich über das Anmeldeformular der     When you register for newsletter by using the
Deutschen        Welle,     Kurt-Schumacher-   registration form of the Deutschen Welle,
Straße 3, 53113 Bonn, Deutschland („Deut-      Kurt-Schumacher-Straße 3, 53113 Bonn,
sche Welle“) für den Bezug des Newsletters     Germany (“Deutsche Welle”), the Deutsche
registrieren, , übermittelt uns die Deutsche   Welle, as a controller, transfers the following
Welle in eigener Verantwortung                 data to us:

     •   Ihre Namen                                •   your name

     •   Ihre E-Mail-Adresse und                   •   your email address

     •   die von Ihnen präferierte Sprache.        •   your preferred language

Weiter Informationen dazu, wie die Deutsche    Further information on how the Deutsche
Welle Ihre personenbezogenen Daten verar-      Welle processes your personal data can be
beitet       finden        Sie        unter    found at https://www.dw.com/en/european-
https://www.dw.com/de/definition-und-nut-      union-general-data-protection-regulationg-
zung-von-daten-durch-die-deutsche-welle-       dpr-valid-may-25-2018/a-18265246
gem%C3%A4%C3%9F-eu-dsgvo/a-
18265186.                                                                                                         .
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen den           We process your personal data in order to
von Ihnen angeforderten Newsletter in der           send you the newsletter you requested by e-
Regel täglich per E-Mail zukommen zu las-           mail on a regularly daily basis.
sen.




Für die Versendung des Newsletters setzen           We use the service provider Sendinblue
wir den Dienstleister Sendinblue GmbH, Kö-          GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin,
penicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutsch-         Germany, to send the newsletter. The Send-
land ein. Die Sendinblue GmbH verarbeitet           inblue GmbH processes personal data on our
personenbezogene Daten für uns im Auftrag,          behalf and in accordance with our instructions
das heißt ausschließlich nach unseren Wei-          (within the meaning of Art. 4 No 8, 28 GDPR).
sungen (vgl. Art. 4 Nr. 8, 28 DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer          We process your personal data and send the
personenbezogenen Daten sowie den Erhalt            newsletter on a contractual basis , Art 6(1)(b)
des Newsletters ist Vertragserfüllung, Art. 6       GDPR.
Abs. 1 b) DSGVO.

Wenn Sie den Newsletter nicht mehr als Teil         If you no longer wish to receive the newsletter
der Belieferung erhalten möchten, können            as part of our service y, you can unsubscribe
Sie Isich von unserem Newsletter abmelden.          from our newsletter. Each newsletter contains
Informationen dazu sind in jedem Newsletter         information on how you can unsubscribe. You
enthalten. Alternativ können Sie Ihr Bestel-        may also terminate delivery regarding the
lung hinsichtlich der Newsletter-Belieferung        newsletter delivery by sending an email to ser-
beenden, indem Sie eine E-Mail an ser-              vice@dpa-news.de; or by contacting us using
vice@dpa-news.de senden oder sich an die            our contact details provided in sec. 1
unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten wen-
den.




Ihre Daten werden in diesem Zusammenhang            Your data will be processed in this context un-
verarbeitet, bis der Zweck der Verarbeitung         til the purpose of the processing ceases, i.e.
fortfällt, d.h. bis wir den Newsletter einstellen   until we suspend the newsletter or you object
oder Sie der Verarbeitung widersprechen             to the further processing of your data and / or
bzw. den Bezug des Newsletters beenden.             terminate regarding the receipt of the news-
                                                    letter.                                                                                                              .
7.       Auswertung der Newsletter-              7       Analysis of newsletter
         Anmeldungen                                     subscriptions

Wir werten die Daten, die wir von der Deut-      The data we receive from the Deutsche Welle
schen Welle erhalten haben, aus, um ein Re-      is processed by us to create reports regarding
porting zum Bezug unseres Newsletters zu         the newsletter subscriptions. This reporting is
erstellen. Dieses Reporting erfolgt in anony-    carried out in anonymous form and is neces-
misierter Form und ist erforderlich, damit der   sary so that the service can continue to be
Dienst weiterhin durch das Auswärtige Amt        sponsored by the German Federal Foreign
gefördert wird.                                  Office.

Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse.   Therein also lies our legitimate interest,
Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.                          Art 6(1)(f) GDPR.

8.       Archiv , Zugang via dpa news            8       Archive via dpa news platform
         Plattform

Um auf das Archiv zugreifen zu können, müs-      In order to access the archive, you have to
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schutzhinweise gelten. Diese können Sie hier     cies apply:
abrufen:
                                                     •   dpa-ID: https://sso.dpa-id.de/goto/pri-
     •   dpa-ID: https://sso.dpa-                        vacy-policy-sso
         id.de/goto/privacy-policy-sso
                                                     •   dpa news: https://www.dpa-
     •   dpa news: https://www.dpa-                      news.de/data_protec-
         news.de/data_protection.jsf                     tion.jsf?nh=jyk8oc.2

9.       Anonyme Reichweitenanalyse mit          9       Matomo
         Matomo

Wir verwenden den Open Source Analyse-           We use the open-source analytics service Ma-
dienst Matomo, den wir auf unseren eigenen       tomo on our website, which is hosted on our
Servern hosten. Wir setzen Matomo ohne           servers. We use Matomo without cookies. Ma-
Cookies ein. Matomo analysiert die beim Auf-     tomo analyses the log data automatically
ruf der Website automatisch anfallenden Log-     transmitted when you access the website or
Daten bzw. der von Ihrem Endgerät automa-        the information automatically transmitted by
tisch übermittelten Informationen, einschließ-   your device, including information about your
lich Informationen zu Ihrem ungefähren           approximate location (country, region and
Standort (Land, Region und Stadt) und der        city) and the website load time in an anony-
Ladezeit unserer Website, in anonymisierter      mized and aggregated form to better under-
und aggregierter Form, um die Nutzung und        stand the use of and traffic on our website.
Reichweite unserer Website besser zu ver-        Your data is anonymized immediately, and
stehen. Ihre Daten werden unmittelbar und        before it is analysed, by shortening the IP ad-
vor ihrer Auswertung, durch die Kürzung der                                                                                                           .
IP-Adresse, des Zeitstempels sowie durch            dress, the timestamp and by deleting the in-
das Löschen der Informationen zu Ihrem              formation about your browser type, browser
Browsertyp, Ihrer Browserversion und des            version and the operating system you are us-
von Ihnen genutzten Betriebssystems anony-          ing.
misiert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, ein-          Legal basis for the processing, including the
schließlich der Anonymisierung ist Art 6            anonymisation, is Art 6(1)(f) GDPR. It is our
Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes         legitimate interest to analyse the use of and
Interesse an der Auswertung der Nutzung             traffic on our website.
und Reichweite unserer Website.


10.       Weitergehende Verarbeitung Ihrer          10       Further processing of your
          personenbezogenen Daten                            personal data

Wir verarbeiten dieselben Daten, die wir zu         We will further process the same data that we
den vorgenannten Zwecken erhoben haben,             have collected for the aforementioned pur-
zudem zu den folgenden Zwecken:                     poses for the following purposes:

      •    bei konkreten Hinweisen auf Strafta-          •   enabling criminal prosecution, avert-
           ten zur Strafverfolgung, Gefahrenab-              ing of dangers as well as legal prose-
           wehr oder Rechtsverfolgung;                       cution in the event of specific indica-
                                                             tion of criminal offenses;
      •    zur Beweisführung und Geltendma-
           chung, Ausübung oder Verteidigung             •   providing evidence and for the estab-
           von Ansprüchen;                                   lishment, exercise or defence of legal
                                                             claims
      •    zu internen Verwaltungszwecken und
           der Organisation unseres Betriebs             •   for administrative purposes and inter-
           sowie                                             nal business processes; and

      •    der Einhaltung gesetzlicher Pflichten.        •   for compliance with our legal obliga-
                                                             tions.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unse-        The processing is based on our legitimate in-
rer berechtigten Interessen an der Aufrecht-        terests in maintaining our business activities,
erhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, der         the performance of our tasks, the establish-
Wahrnehmung unserer Aufgaben, der Gel-              ment, exercise or defence of legal claims,
tendmachung, Ausübung oder Verteidigung             Art 6(1)(f) GDPR or based on our legal obliga-
von Ansprüchen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO              tion, Art 6(1)(c) GDPR.
bzw. auf Grundlage einer gesetzlichen Ver-
pflichtung nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.

11.       Bereitstellung Ihrer Daten                11       Provision of your data



Auch wenn teilweise eine automatische Über-         Although, your data is, in part, automatically
mittlung von Daten beim Aufruf unserer Web-         transmitted when you access our website, you
site stattfindet, sind Sie nicht gesetzlich oder    are neither by law nor by contract required to                                                                                                               .
vertraglich verpflichtet, Daten im Zusammen-       provide your personal data in connection with
hang mit der Nutzung unserer Website bereit-       the use of our website, nor is the provision of
zustellen. Auch ist die Bereitstellung Ihrer Da-   your data necessary for the conclusion of a
ten nicht für den Vertragsschluss erforderlich.    contract.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen         To some extent, however, it is necessary that
Daten ist jedoch erforderlich, damit Sie die       you provide your personal data, so that we
Website aufrufen und die damit verbundenen         can provide you with our services and the fea-
Funktionen nutzen können und damit wir Ihre        tures available on our website. In particular, it
Anfragen an uns entgegennehmen und bear-           is necessary that you provide your personal
beiten können.                                     data, so that we can take into receipt and pro-
                                                   cess your communication to us.

Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfü-          If you do not provide your personal data, we
gung stellen, können wir Ihnen die vorge-          will be unable to provide the relevant services
nannten Dienste und Funktionen nicht bereit-       and features and cannot take into receipt and
stellen und Ihre Anfrage nicht entgegenneh-        process your communication to us.
men und beantworten.

12.       Weitergabe Ihrer Daten                   12       Sharing your data



Eine über die in dieser Datenschutzinforma-        In addition to the constellations described
tion beschriebene Weitergabe Ihrer Daten fin-      above, we will only share or otherwise dis-
det nur im Folgenden Umfang statt:                 close your personal data in the cases speci-
                                                   fied below:

      •   Wenn es zur Aufklärung einer rechts-          •   If necessary, for purposes of investi-
          widrigen Nutzung unserer Website                  gating the unlawful use of our website
          oder für die Rechtsverfolgung erfor-              or products and services or for pur-
          derlich ist, werden personenbezo-                 poses of establishing our rights, per-
          gene Daten an externe Berater (z.B.               sonal data will be shared with external
          Anwälte), die Strafverfolgungsbehör-              advisors (e.g., lawyers), law enforce-
          den sowie gegebenenfalls an ge-                   ment agencies and, where applicable,
          schädigte Dritte weitergeleitet. Dies             with injured third parties. Personal
          geschieht jedoch nur dann, wenn                   data will be shared, however, only if
          konkrete Anhaltspunkte für ein ge-                specific evidence exists, which is in-
          setzwidriges beziehungsweise miss-                dicative of illicit or abusive conduct.
          bräuchliches Verhalten vorliegen.                 We may further share your data, if
          Eine Weitergabe kann auch dann                    necessary to enforce our terms of
          stattfinden, wenn dies der Durchset-              use, or to establish, exercise or de-
          zung Nutzungsbedingen oder der                    fend legal claims. Furthermore, we
          Geltendmachung, Ausübung oder                     are required by law to provide infor-
          Verteidigung von Ansprüchen dient.                mation to certain public agencies.
          Wir sind zudem gesetzlich verpflich-              These include law enforcement agen-
          tet, auf Anfrage bestimmten öffentli-             cies, government authorities that
          chen Stellen Auskunft zu erteilen.                prosecute misdemeanours subject to
          Dies sind Strafverfolgungsbehörden,               fines, and fiscal authorities.                                                                                                              .
    Behörden, die bußgeldbewährte Ord-
    nungswidrigkeiten verfolgen und die
    Finanzbehörden.

    Darüber hinaus kann es auch zu ei-            Your personal data may also be
    ner Weitergabe Ihrer personenbezo-            shared if we are subject to further
    genen kommen, wenn wir anderwei-              claims by third parties that include
    tigen Ansprüchen Dritter ausgesetzt           disclosure your data. These may in-
    sind, die ggf. eine Auskunft über Ihre        clude, in particular, claims by data
    Daten miteinschließen. Dies können            subjects in the context of exercising
    insbesondere Ansprüche Betroffener            their rights under Chapter III of the
    im Rahmen der Wahrnehmung Ihrer               GDPR.
    Rechte gemäß Kapitel III DSGVO
    sein

    Die Weitergabe dieser Daten erfolgt           Personal data will be shared not only
    auf Grundlage unseres berechtigten            on the basis of the legitimate interest
    Interesses an der Bekämpfung von              we have in combatting abuse; in pros-
    Missbrauch, der Verfolgung von                ecuting crimes; and in establishing,
    Straftaten und der Geltendmachung,            exercising and defending legal
    Ausübung oder Verteidigung von An-            claims, Art 6(1)(f) GDPR, but also on
    sprüchen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO              the basis of a statutory obligation, as
    bzw. auf Grundlage einer gesetzli-            contemplated by Art. 6(1)(c) GDPR.
    chen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1
    c) DSGVO.

•   Wir sind für die Bereitstellung unserer   •   In providing our Website and related
    Website und der damit verbundenen             functionalities, we rely on third-party
    Funktionen auf vertraglich verbun-            undertakings and third party service
    dene Fremdunternehmen und ex-                 providers (“processors” within the
    terne Dienstleister, sogenannte Auf-          meaning of Art 4 No 8, 28 GDPR). In
    tragsverarbeiter (vgl. Art. 4 Nr. 8, 28       these cases, personal data are
    DSGVO), angewiesen. In solchen                shared with these processors for fur-
    Fällen werden personenbezogene                ther processing. These processors
    Daten an diese Auftragsverarbeiter            process personal data on our behalf
    weitergegeben, um diesen die wei-             and in accordance with our instruc-
    tere Verarbeitung zu ermöglichen.             tions.
    Diese Auftragsverarbeiter verarbei-
    ten personenbezogene Daten in un-
    serem Auftrag und nach unseren
    Weisungen.

    Über die in dieser Datenschutzinfor-          Beyond the processers already spec-
    mation bereits genannten Auf-                 ified in this privacy policy, we engage
    tragsverarbeiter setzen wir noch fol-         the following categories of proces-
    gende Kategorien von Auftragsverar-           sers:
    beitern ein:                                                                                                    .
                ▪    IT-Dienstleister                 o   IT service provider

                ▪    Cloud-Dienstleister              o   Cloud service provider

                ▪    -Software-Dienst-                o   Software service provider
                     leister

•   Ggf. im Rahmen von Verwaltungs-           •   If necessary, within the scope of ad-
    prozessen sowie der Organisation              ministrative processes as well as the
    unseres Betriebs, der Finanzbuch-             organization of our operations, finan-
    haltung und der Einhaltung gesetzli-          cial accounting, and compliance with
    cher Pflichten, wie z. B. der Archivie-       legal obligations, such as archiving,
    rung, offenbaren oder übermitteln wir         we disclose or transfer data to the fi-
    Ihre Daten an die Finanzverwaltung,           nancial administration, consultants
    Berater, wie Steuerberater oder Wirt-         such as tax advisors or auditors as
    schaftsprüfer     sowie     Zahlungs-         well as accounting service providers,
    diensteanbieter, Post- und Transport-         payment service providers, post and
    unternehmen und ähnliche Stellen.             transport service providers and simi-
                                                  lar bodies.

    Die Weitergabe dieser Daten erfolgt           The transfer is based on our legiti-
    auf Grundlage unseres berechtigten            mate interest in the proper operation
    Interesses an der Aufrechterhaltung           of our business, the performance of
    unserer Geschäftstätigkeiten, der             our duties, establishing, exercising
    Wahrnehmung unserer Aufgaben,                 and defending of legal claims,
    der Geltendmachung, Ausübung                  Art 6(1)(f) GDPR or necessary to
    oder Verteidigung von Ansprüchen,             comply with our legal obligations,
    Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO bzw. auf               Art 6(1)(c) GDPR.
    Grundlage einer gesetzlichen Ver-
    pflichtung nach Art. 6 Abs. 1 c)
    DSGVO.

•   Im Rahmen der Weiterentwicklung           •   In the course of developing our busi-
    unseres Geschäfts kann sich die               ness, it is possible that the structure
    Struktur unseres Unternehmens                 of our undertaking will be changed, by
    durch Rechtsformwechsel, Grün-                changing its legal form; by establish-
    dung, Erwerb oder Veräußerung von             ing, selling, or buying subsidiaries or
    Tochtergesellschaften,      Unterneh-         business divisions. In the event of
    mensteilen oder Komponenten än-               such transactions, personal data will
    dern. Bei solchen Transaktionen wer-          be transferred, together with any por-
    den Informationen mit dem Teil des            tion of the business to be transferred.
    zu übertragenden Unternehmens ge-             In the event personal data are shared
    teilt. Bei jeder Weitergabe personen-         with third parties within the scope de-
    bezogener Daten an Dritte in dem              scribed above, we shall ensure that
    vorstehend beschriebenen Umfang               those data are shared in accordance
    stellen wir sicher, dass dies in Über-        with applicable data protection law.
    einstimmung mit einschlägigen Da-
    tenschutzgesetzen erfolgt.                                                                                                     .
          Die Weitergabe personenbezogener         Sharing personal data is justified on the
          Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass   grounds that we have a legitimate interest in
          wir ein berechtigtes Interesse daran     changing the form of our undertaking to align,
          haben, unsere Gesellschaftsform          whenever necessary, with the economic and
          den wirtschaftlichen und rechtlichen     legal particularities on the ground, Art 6(1)(f)
          Gegebenheiten entsprechend anzu-         GDPR.
          passen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

13.       Löschung Ihrer Daten                     13       Erasure of your data



Soweit nicht anders in dieser Datenschutzin-       Unless otherwise specified in this privacy pol-
formation angegeben löschen oder anonymi-          icy, we erase or anonymize your personal
sieren wir Ihre Daten, sobald sie für die Zwe-     data once they are no longer needed for the
cke, für die wir sie im Einklang mit dieser Da-    purposes for which we have collected or pro-
tenschutzinformation erhoben oder weiterge-        cessed them in accordance with this privacy
hend verarbeitet haben, nicht mehr erforder-       policy.
lich sind.

Eine darüberhinausgehende Speicherung er-          Further storage of your personal data only oc-
folgt nur,                                         curs in the following cases:


      •   wenn wir hierzu aus gesetzlichen              •   to the extent that we are bound by law
          Gründen verpflichtet sind, Art. 6                 to retain your data, we will store your
          Abs. 1 c) DSGVO. Soweit wir gesetz-               data throughout the time period pre-
          lich zur Aufbewahrung verpflichtet                scribed by law, Art 6(1)(c) GDPR. In
          sind, speichern wir Ihre Daten über               particular, statutory rules and regula-
          den gesetzlich vorgeschriebenen                   tions governing storage of data can
          Zeitraum. Gesetzliche Vorgaben zur                arise from the retention periods con-
          Speicherung können sich insbeson-                 templated by the Handelsgesetzbuch
          dere aus den Aufbewahrungsfristen                 (Commercial Code) or by the
          des Handelsgesetzbuchs (HGB) oder                 Abgabenordnung (German Fiscal
          der Abgabenordnung (AO) ergeben.                  Code). The retention periods contem-
          Die Aufbewahrungsfrist nach diesen                plated by these statutes are usually
          Vorschriften beträgt in der Regel zwi-            between 6 and 10 years from the end
          schen 6 und 10 Jahren ab dem Ende                 of the year in which the corresponding
          des Jahres, in dem der entspre-                   process was completed, e.g., we
          chende Vorgang abgeschlossen                      have fully processed your enquiry.
          wurde, z. B. wir Ihre Anfrage ab-
          schließend bearbeitet haben.

      •   wenn die Daten für die strafrechtliche        •   to the extent the data is required for
          Verfolgung oder zur Geltendma-                    criminal prosecution or for the estab-
          chung, Ausübung oder Verteidigung                 lishment, exercise or defence of legal
          von Rechtsansprüchen länger benö-                 claims. Therein also lies our legiti-
          tigt werden. Darin liegt auch unser               mate interest, Art 6(1)(f) GDPR. In
          berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1             these constellations, we will store
          f) DSGVO. Eine Speicherung erfolgt                                                                                                              .
        dann bis zum Abschluss des entspre-             your personal data until the corre-
        chenden Vorgangs zuzüglich der ge-              sponding process has been com-
        setzlichen Verjährungsfrist.                    pleted, plus the statutory period of
                                                        limitation.

Soweit Daten aus gesetzlichen Gründen auf-      If data must be retained for compliance with a
bewahrt werden müssen, wird die Verarbei-       legal obligation, processing is restricted. The
tung eingeschränkt. Die Daten stehen einer      data is then no longer available for further use.
weiteren Verwendung dann nicht mehr zur
Verfügung.

14.    Ihre Rechte                              14     Your Rights



In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personen-   With regard to the processing of your personal
bezogenen Daten stehen Ihnen die nachfol-       data, you have the rights set out below. In ad-
gend beschriebenen Rechte zu. Über die be-      dition to the options already mentioned in this
reits vorgenannten Möglichkeiten hinaus,        privacy policy, you can exercise your rights by
können Sie Ihre Rechte geltend zu machen,       sending a request by mail or e-mail using the
indem Sie einen Antrag postalisch oder per E-   contact provided indicated in sec. 1 above.
Mail an die oben in Ziff. 1 angegebene Ad-
resse stellen.

14.1   Auskunftsrecht                           14.1   Right of access



Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf      Within the scope of Art 15 GDPR and § 34
Antrag eine Auskunft über die von uns verar-    Federal Data Protection Act (“BDSG”), you
beiteten, Sie betreffenden personenbezoge-      have the right to obtain from us, access to the
nen Daten im Umfang des Art. 15 DSGVO so-       personal data concerning you.
wie § 34 BDSG zu erhalten.

14.2   Recht auf Berichtigung                   14.2   Right to rectification



Sie haben das Recht, von uns die unverzüg-      Within the scope of Art. 16 GDPR, you have
liche Berichtigung der Sie betreffenden per-    the right to obtain from us the rectification of
sonenbezogenen Daten zu verlangen, sofern       any inaccurate personal data concerning you.
diese unrichtig sein sollten.

14.3   Recht auf Löschung                       14.3   Right to erasure



Sie haben das Recht, unter den in Art. 17       Given the prerequisites described in Art 17
DSGVO und § 35 BDSG beschriebenen Vo-           GDPR and § 35 BDSG, you have the right to
raussetzungen von uns die Löschung der Sie      obtain from us the erasure of personal data
betreffenden personenbezogenen Daten zu         concerning you.
verlangen.                                                                                                            .
14.4   Recht auf Einschränkung der Verar-         14.4   Right to restriction of processing
       beitung


Sie haben das Recht, von uns die Einschrän-       Pursuant to Art 18 GDPR, you have the right
kung der Verarbeitung nach Maßgabe des            to obtain from us the restriction of processing
Art. 18 DSGVO zu verlangen.

14.5   Recht auf Datenübertragbarkeit             14.5   Right to data portability



Sie haben das Recht, von uns die Sie betref-      Within the scope of Art. 20 GDPR, you have
fenden personenbezogenen Daten, die Sie           the right to receive from us the personal data
uns bereitgestellt haben, in einem strukturier-   concerning you, which you have provided to
ten, gängigen, maschinenlesbaren Format           us, in a structured, commonly used, and ma-
nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhal-          chine-readable format. Further, you have the
ten.                                              right to transmit those data to another control-
                                                  ler.

14.6   Widerspruchsrecht                          14.6   Right to object



Sie haben das Recht, aus Gründen, die             Pursuant to Art 21 GDPR, you have the
sich aus Ihrer besonderen Situation erge-         right to object, on grounds relating to your
ben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie         particular situation, at any time to the pro-
betreffender personenbezogener Daten,             cessing of personal data concerning you
die u.a. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f)            which, inter alia, is based on Art. 6(1)(f).
DSGVO erfolgt, Widerspruch nach Art. 21           GDPR. We shall no longer process your
DSGVO einzulegen. Wir werden die Verar-           personal data, unless we demonstrate
beitung Ihrer personenbezogenen Daten             compelling legitimate grounds for the pro-
einstellen, es sei denn, wir können zwin-         cessing which override your interests,
gende schutzwürdige Gründe für die Ver-           rights, and freedoms or for the establish-
arbeitung nachweisen, die Ihre Interessen,        ment, exercise, or defence of legal claims.
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
die Verarbeitung dient der Geltendma-
chung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.

14.7   Widerrufsrecht                             14.7   Right to withdraw your consent



Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 Satz 1              In accordance with Art 7(3)(1) GDPR you
DSGVO das Recht Ihre Einwilligung jederzeit       have the right to withdraw your consent at any
zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwil-     time. The withdrawal of consent shall not af-
ligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund       fect the lawfulness of processing based on
Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten     your consent before its withdrawal.
Verarbeitung nicht berührt.                                                                                                             .
15.    Beschwerderecht                            15     Right to lodge a complaint



Sie haben das Recht sich an eine Aufsichts-       If you are of the opinion that the processing of
behörde Ihrer Wahl zu wenden, wenn Sie der        your personal data infringes applicable data
Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer per-    privacy law, you have the right to lodge a com-
sonenbezogenen Daten gegen anwendbares            plaint with a data protection authority of your
Datenschutzrecht verstößt.                        choice in accordance with Art 77 GDPR.

16.    Datenverarbeitung bei Ausübung             16     Data processed when you exercise
       Ihrer Rechte                                      your rights


Schließlich weisen wir darauf hin, dass wir die   Finally, we advise that we process the per-
bei Ausübung Ihrer Rechte gem. Art. 7 Abs. 3      sonal data transmitted by you, when you ex-
Satz 1 DSGVO und Art. 15 bis 22 DSGVO             ercise your rights under Art 7(3)(1) as well as
von Ihnen übermittelten personenbezogenen         Art 15 through 22 GDPR, not only for the pur-
Daten zum Zweck der Umsetzung dieser              pose of complying with these rights, but also
Rechte verarbeiten und um den Nachweis            so that we can demonstrate such compliance.
hierüber erbringen zu können sowie ggf. zur       Further, we will process your personal data to
Verteidigung von Rechtspositionen.                defend our legal position.

Ihre Daten speichern wir in diesem Zusam-         In these constellations, we store your data for
menhang so lange, wie es für den Nachweis         as long as it is necessary to demonstrate that
der vollständigen Erfüllung Ihrer Betroffenen-    we have lawfully processed your data subject
rechte erforderlich ist.                          rights request.

Diese Verarbeitungen zum Zweck der Umset-         This processing for the purpose of complying
zung und den Nachweis über die rechtskon-         with your data subject rights request and
forme Umsetzung beruhen auf der Rechts-           demonstration of such compliance is based
grundlage des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO              upon the legal basis of Art 6(1)(c) GDPR in
i. V. m. Art. 7 Abs. 3 Satz 1 DSGVO und           conjunction with Art 7(3)(1) and Art 15
Art. 15 bis 22 DSGVO sowie § 34 Abs. 2            through 22 GDPR and § 34(2) BDSG. To the
BDSG. Soweit wir die personenbezogenen            extent that we process your personal data in
Daten zu Zwecken der Rechtsverteidigung           connection with your data subject rights re-
verarbeiten, liegt darin auch unser berechtig-    quest to defend our legal position, therein also
tes Interesse, Art 6 Abs. 1 f) DSGVO.             lies our legitimate interest, Art 6(1)(f) GDPR.

Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich        Neither by law nor by contract are you re-
dazu verpflichtet Ihre personenbezogenen          quired to provide your personal data, how-
Daten bereitzustellen, jedoch können wir die      ever, we may refuse to act on your request to
Erfüllung Ihres Antrags auf Wahrnehmung Ih-       exercise your data subject rights pursuant to
rer Betroffenenrechte gemäß Art. 12 Abs. 2        Art 12(2)(2) GDPR, if you do not provide us,
Satz 2 DSGVO verweigern, wenn Sie uns,            after being requested to do so, with the data
ggf. nach Aufforderung, die für Ihre eindeu-      required for your identification.
tige Identifizierung erforderlichen Daten nicht
zur Verfügung stellen.                                                                                                             .
17.   Änderung dieser                         18.    Changes to this privacy policy
      Datenschutzerklärung


Die aktuelle Fassung dieser Datenschutzer-    You can access the current version of this pri-
klärung ist jederzeit unter   https://news-   vacy policy at any time at https://news-
b19a4a.dpa-prototype.de/html/privacy.html     b19a4a.dpa-prototype.de/html/privacy.html
abrufbar.

Stand: 2024/05                                Last updated: 2024/05                                                                                                        .


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